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电脑软件WPS必须要了解的基本操作,一个软件也能够实现多个软件的操作

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  WPS这个电脑软件在人们的工作中应用还是非常广泛的,除了能够用来文章的写作之外,还能够制作表格以及PPT,但是由于软件里面的功能众多,其实并不是每一个人都掌握了每一个功能,但是这些功能掌握了之后能够为你的工作以及学习带来好处。

 


 

  一、 格式转换

 

  在工作或者是学习的时候一般都会选择用的DOC格式的文档,这样便于后续的修改,但是在正式公文的时候就会需要用到PDF文档了,这两个文档的差别就在于文字的复制粘贴,大多数的PDF文档都是不能够复制的,这也就导致了在使用的时候会降低效率,而电脑软件WPS里面有一个特色的应用,就是可以进行格式的转换,这样就提升了工作的效率。

 

  二、 文档的安全

 

  现在的人们都比较注重保密性,所以在进行文档写作的时候也会为文档设置安全保护,防止自己写的文章外漏,但是大部分的人都不知道怎么用电脑软件WPS来设定文档保护,其实操作很简单,在安全选项下面选择文档权限就可以了,权限设定之后就只有你设定的人才能够查看文档。

 

  三、 字体的转换

 

  还有的人会使用WPS来写小说,如果运气好的话小说甚至能够出版,但是由于地区的不同,不同的地区人看小说字体也是不同的,像港台地区的人就会偏向于繁体字,如果要自己进行转换就太过繁琐了,可以通过WPS里面的审阅功能来进行简体字以及繁体字的转换。

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